Dans le cadre de la gestion de ses adhérents et de son fonctionnement associatif, le TOAC Triathlon est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnel (identité, coordonnées, informations relatives à la licence FFTri, etc.).
Ce traitement est effectué conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :gestion administrative des adhésions et des licences ;organisation des entraînements et des événements du club ;communication avec les adhérents ;respect des obligations légales et réglementaires applicables à l'association.
Destinataires
Les données sont destinées aux membres du Bureau et du Conseil d'Administration en charge de la gestion du club, ainsi qu'à la FFTri dans le cadre de la délivrance de la licence. Elles ne sont ni cédées ni vendues à des tiers à des fins commerciales.
Durée de conservationLes données sont conservées pendant la durée de l'adhésion, augmentée de la durée nécessaire au respect des obligations légales et comptables de l'association.
droits DES ADHERENTS
Conformément à la réglementation applicable, chaque adhérent dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation du traitement de ses données, ainsi que d'un droit d'opposition pour motif légitime. Ces droits peuvent être exercés par écrit auprès du Bureau du TOAC Triathlon, à l'adresse toac-triathlon-bureau@googlegroups.comEn cas de difficulté, l'adhérent dispose également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Partage avec les partenaires
Certains avantages partenaires (ex. Alltricks) nécessitent la transmission de l'email de l'adhérent au partenaire concerné ; cette transmission ne se fait qu'avec le consentement explicite de l'adhérent.